Avec Horiio, vous avez la possibilité de programmer des factures à des dates récurrentes. Pour cela, il est nécessaire de créer un devis avec des échéances de paiement.
Définir des échéances de paiement
Lors du parcours de création d'un devis, vous avez la possibilité de définir vos conditions de paiement lors de la dernière étape : Conditions Générales.
Vous pouvez alors cocher Échéances de paiement.
Vous avez la possibilité de choisir la fréquence de vos échéances : mensuelle ou trimestrielle.
Par défaut, le nombre d'échéances est fixé à 12 (contrat d'entretien sur une année par exemple) mais il est peut être modifié à la hausse ou à la baisse. Le montant des échéances est automatiquement recalculé en fonction du nombre défini.
Facturer un devis avec échéances de paiement
Pour lancer la facturation des échéances relatives à votre devis, rendez-vous dans le module Devis :
Sélectionnez la ligne du devis concerné.
Cliquez sur Facturer les échéances.
Mettez à jour les dates des échéances si nécessaire et validez.
Pour faciliter la gestion de vos échéances, vous pouvez automatiser l'envoi des factures à votre client le jour de l'échéance. Si vous cliquez sur Automatiser, la facture générée à la date d'échéance sera automatiquement envoyée par e-mail à votre client.
Toutes les factures avec échéances sont accessibles depuis le module Factures dans l’onglet À venir.